7 Ideen für eine andere Weihnachtsfeier im Team. Sicher trotz Corona und gesundheitsförderlich!

Die 4. Welle der Corona-Pandemie tobt, viele Präsenztreffen und Veranstaltungen werden aus gutem Grund abgesagt. Bleibt uns also nichts übrig, als auch den gemeinsamen Jahresausklang ersatzlos zu streichen? Nein, denn Rituale wie ein Teamevent haben mitunter wichtige Funktionen für das Team! Doch einen 1:1-Ersatz wird es nicht geben. Gelegenheit also, kreativ zu werden!

Im oberen Teil dieses Impulses erhalten Sie Anregungen für coronakonforme Alternativen. Anschließend erfahren Sie, wie Ihr Team seine passende Weihnachtsfeier findet und warum ein Feier am Jahresende nicht nur coronasicher, sondern sogar gesundheitsförderlich sein kann!

7 Ideen für die Weihnachtsfeier-Alternative

1. Woche der Spaziergänge

Die letzte Arbeitswoche steht unter dem Motto walk & talk. Hier werden die Teammitglieder ermutigt, sich während der Arbeitszeit zu zweit oder dritt auf einen Spaziergang zu verabreden (minimiert Ansteckungsgefahr), um jenseits des operativen Alltags (!) miteinander zu reden. An verschiedenen Orten arbeitende Teams können sich während eines gleichzeitigen Spaziergangs per Telefon verbinden.

Die Gespräche können offen sein, oder es gibt Leitfragen für alle – etwa:

• Wann hast du dieses Jahr gedacht: „Das habe ich / haben wir wirklich richtig gut gemacht!“
• Was klappt für dich gut, um dich zu regenerieren?

Mehr Anregungen für Fragen gibt es in unserem Check-In / Check-Out-Generator.

Am Ende der Woche kommt das Team noch einmal gemeinsam per Videokonferenz zusammen – Gelegenheit für eine kurze Ansprache der Leitung, das Teilen der Regenerations-Tipps, etc.

2. Überraschungspaket mit Dankbarkeitsfüllung

Die Teamleitung (oder ein Vorbereitungsteam) stellt kleine Überraschungspakete für jede*n zusammen. Diese werden mit ins Homeoffice genommen oder versendet.

Zur letzte Online-Teamsitzung vor Weihnachten öffnen alle ihr Box und genießen und nutzen, was auch immer enthalten ist (Snacks, X-Mas-Verkleidungsmaterial, Gutschein zur Essenslieferung, …).

Die Teamleitung / Das Vorbereitungsteam stellt das Treffen unter das Thema Dankbarkeit. Denn sich in Dankbarkeit zu üben, ist nicht nur motivierend, sondern kann sogar die Gesundheit fördern sowie Depression entgegen wirken. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und berichten, wofür Sie 2021 dankbar sind. Laden Sie das Team dazu ein, es Ihnen in Kleingruppen (Breakout Sessions) gleich zu tun.

3. Pannenshow mit Sahne

Falls sich Ihr Team gerade gegen allzu positive Stimmung sträubt oder einfach viel schief gelaufen ist dieses Jahr, ist dieser Weg vielleicht etwas: Stellen Sie Ihre kleine virtuelle oder Outdoor-Zusammenkunft unter das Motto „Fehlerfreundlichkeit“!

Bitten Sie alle, einen lehrreichen Rückschlag, einen Fehler oder eine harte Rahmenbedingung des Jahres mitzubringen, über den die betreffende Person vielleicht mittlerweile lachen kann. Laden Sie das Team dazu ein, sich von diesen Fails zu berichten und einander dabei zu unterstützen, wertvolle Erkenntnisse daraus abzuleiten. Gehen Sie selbst heiter voran und geben zuerst Ihre Story zum Besten!

4. Outdoor-Überraschung

Gerade kleine Teams, die an einem Ort arbeiten, können einen Adventsspaziergang machen und dabei an einem präparierten Überraschungsort landen (in einem Park oder Wald, einem unbekannten Innenhof etc). Dort ist ein Bäumchen mit (Akku-)Lichterkette geschmückt, es stehen Glühwein und Kekse bereit (Hygiene beachten!), vielleicht sogar Feuertonnen.

Auch eine kollektive Weihnachts-Playlist oder eine berührende Geschichte können das Happening abrunden.

5. Virtuelle Team-Events einkaufen

Sie haben die Möglichkeit, sich kommerzielle Dienstleistungen einzukaufen? Dann lohnt vielleicht auch der Blick auf die virtuellen, weihnachtlichen Team-Events, die Sie online finden können: Team-Quiz, Escape-Room-Challenge, Remote-Basteln im Rahmen eines Upcycling-Workshops, gemeinsames Kochen und Backen…

6. Wertschätzungs-Wichteln

Lassen Sie Namen ziehen (analog oder z.B. mit dem Wichtel-Tool DrawNames). Alle werden ermuntert, sich in der letzten Arbeitswoche eine wertschätzende Rückmeldung zu geben – bei einem Kaffee in Präsenz oder einem spontanem Anruf oder Videocall: Was beeindruckt mich an dir? Wofür bin ich dir dankbar? Welche wertvolle Rolle spielst du meiner Meinung nach im Team?

Wenn Wertschätzung noch nicht zu Ihrem Alltagsgeschäft gehört, kann es helfen einige Tage bis zur Wertschätzungswoche Zeit zu haben, um mein Gegenüber im Alltag bewusster wahrzunehmen und die positive Botschaft vorzubereiten.

7. Verbindungs-Challenge

In Zeiten von Remote-Arbeit, Social Distancing und gesellschaftlichen Spannungslinien rund um Corona-Maßnahmen verstaubt auch der Blick für die Gemeinsamkeiten und das Verbindende schnell. Eine Teamevent kann eine Gelegenheit sein, eben dies wieder hervor zu holen und neu zu entdecken. Zelebrieren Sie die Verbindungs-Challenge und stellen Sie Ihrem Team diese Frage und kommen darüber in Austausch:

Angenommen, Rudolph-Rentier / der Weihnachtsmann / die Glühweinverkäuferin / die 4 Gelehrten aus der Weihnachtsgeschichte / … [wählen Sie etwas aus] würde uns eine Weile heimlich beobachten:
Was würde er/sie/es sagen, was wir als Team gemeinsam haben und uns ausmacht?

Als Methode können Sie „1-2-4-all“ aus der Sammlung Liberating Structures nutzen.

7 Design-Hinweise für die passende Weihnachtsfeier

Sie kennen Ihre Situation am Besten und können herausfinden, was für das Team gut ist. Vielleicht übernehmen Sie gleich eine der obigen Ideen, verknüpfen verschiedene Elemente oder gehen ganz andere Wege. Im Grunde können Sie die Erfindung Ihrer Weihnachtsfeier wie ein minikleines, zielgruppenorientieres Innovationsprojekt angehen (zumindest würden wir als Camino Organisationsentwicklung das so machen, erfahren Sie dazu mehr über Design Thinking). Diese Hinweise könnten hilfreich sein:

1. Team verstehen

Was ist den Kolleg*innen wichtig im Hinblick auf Weihnachtsfeier und Jahresabschluss? z.B. Wertschätzung seitens Leitung, ungezwungener Austausch untereinander, Spaß, …?

Wie viel Zeit und Bereitschaft für eine Feier oder alternative Aktionen gibt es?

Inwiefern wollen die Mitarbeitenden einbezogen werden und mitgestalten?

2. Inklusiv denken

Wie können alle an der Aktion teilhaben?

Wo gibt es aktuell Hürden, etwa dadurch, dass jemand andere religiöse oder kulturelle Bezüge hat als das christlich geprägte Weihnachtsfest? Oder Hürden durch Krankheit, Alter, etc.? Und wie können diese gesenkt werden?

3. Blick vom Rentier-Schlitten aus

Was könnte dem Team oder der Organisation gerade aus der Vogelperspektive bzw. Rentier-Ansicht gut tun? Hat es 2021 z.B. viel Vereinzelung gegeben, sodass etwas Gemeinschaftsstiftendes hilfreich wäre? Oder wäre es dran, das Jahr inhaltlich abzuschließen mit ein paar „lessons learnt“?

4. Gemeinsam kreativ werden

Welche Ideen gibt es nun, wie die besondere Weihnachtsfeier 2021 aussehen könnte?

Angenommen, nach der Feier oder Aktion gehen alle beseelt nachhause bzw. schließen den Laptop… was könnte dann vorher passiert sein?

Aktivieren Sie auch die kollektiven Erfahrungen: Welche Elemente kamen bei Weihnachtsfeiern bereits einmal sehr gut an? Was waren bisher eher NoGos? Und was könnte das für Ihre Lösung bedeuten?

5. Rahmen der Machbarkeit

Was lässt sich gerade tatsächlich umsetzen? Wie viel Zeit und Geld steht zur Verfügung, auch für die Vorbereitung? … Wählen sie danach Ideen aus oder passen diese nochmals an.

6. Frust verhindern

Die Planung der Weihnachtsfeier sollte nicht zum frustrierenden und stressigen Erlebnis werden. Das kann etwa passieren, wenn es einen diffusen Überlegungsprozess gibt, bei dem viele Ideen aufkommen, aber dann niemand wirklich die Zeit für die Umsetzung hat. Klären sie daher früh, wer was entscheidet und wo die Umsetzung liegt – etwa bei der Leitung plus 1-2 unterstützende Personen oder bei einer vom Team mandatierten AG aus 3 Personen.

7. Gute Kontakte und damit Gesundheit stärken

Betriebliches Gesundheitsmanagement und Weihnachtsfeier? Vielleicht nicht die üblichste Verbindung. Doch ein Ritual wie das alljährliche Event zum Jahresabschluss kann ein Gesundheitsfaktor sein. Wie das? Entsprechende Forschung hat klar herausgestellt:

„Die beiden wichtigsten Faktoren für Gesundheit und ein langes Leben sind soziale Faktoren. Erstens die soziale Integration, also das Eingebundensein in eine Gemeinschaft, sowie zweitens, fast gleichauf: nahe, stabile und unterstützende Kontakte, also unsere engen, verlässlichen Beziehungen. Erst danach kommt anderes, was uns gesund erhält […]“

https://ulrike-scheuermann.de/freunde-machen-gesund-die-kraft-der-sozialkontakte-2/

So bringt Psychologin und Publizistin Ulrike Scheuermann die wichtigen Erkenntnisse auf den Punkt.

Unser Team ist Teil unserer sozialen Umwelt. Daher: Streichen Sie die Feier zum Jahresende nicht ersatzlos, sondern werden Sie gemeinsam kreativ und nutzen Sie die besondere Situation, um Eingebundensein zu stärken!

Wir wünschen viel Freude beim Entdecken, der für Sie und Ihr Team passenden Weihnachtslösung 2021!

von Markus Wutzler

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